Latest features and updates
Latest & greatest summer edition
15/10/2024
Read something about the various smaller updates during the summer and our continous focus on PMS features.
Latest & greatest mai edition
16/05/2024
Read something about the various smaller updates and the further development of our group suite and object management PMS.
Checkin with QR-Code
13/05/2024
We are supporting digital ticket validation and qr-code checkin. Read how to set it up.
functies
Bookacamp wordt doorlopend uitgebreid en verder ontwikkeld. Door een hoogwaardige en flexibele opzet zijn we in staat snel individuele veranderingen door te voeren en het systeem precies zo vorm te geven als jij het nodig hebt.
userinterface/ gebruikersinterface
Onze gebruikersinterface is zeer modern en past zich aan kleine beeldschermen aan. Alles is intuitief. Wij kunnen zonder uitgebreide hulpteksten.
online betaling
integratie van automatische online betalingen voor je klanten. Online betalingen worden verzorgd door Adyen, Stripe of Saferpay.
Email Templates
Met e-mail ontwerpen is de communicatie volledig aanpasbaar. E-mails kunnen met je eigen identiteit ontworpen worden.
Met hart en ziel tot stand gekomen.
We houden van wat we doen. We spreken graag met onze klanten en leveren wat ze nodig hebben.
exporten
Om de gegevens gemakkelijk verder te verwerken, exporteren we alles naar Excel.
zoekfunctie
De zoekbalk garandeerd een snelle toegang tot klantengegevens, boekingsdetails en informatie over rekeningen.
dashboard
Het dashboard geeft een eerste overzicht over alle actuele boekingen. Hier vindt je ook statistieken en nog niet gelezen berichten.
filter
Summaries with pre-defined filters helps you keep track of what's going on. You can easily find unpaid bookings or missing questionnaires.
taal
Onze backoffice is er momenteel in het Duits en Engels. De boekingsformulieren zijn compatibel met meerdere talen en ondersteunen zoveel talen als u nodig heeft.
berichten
Het berichtensysteem informeert bij binnekomende berichten. Zo laten zich werkzaamheden en informatie snel en betrouwbaar verdelen.
gebruikers-management
Om elke gebruiker een eigen toegang mogelijk te maken, kunnen er zoveel gebruikersaccounts als nodig aangemaakt worden.
boekingsoverzicht
Met 1 klik zie je alle boekingsdetails, klantengegevens, rekeningen en e-mails. Ook het boekingsproces is geprotocoleerd.
kortingen
In het boekingsproces is het mogelijk kortingen en tegoedbonnen toe te wijzen. Indien nodig lopen deze voordeelcoupons automatisch af.
bemiddelaars/ reisbureaus
Reisbureauboekingen hebben speciale boekings-links. We gebruiken extra filters en een aangepaste boekingsverwerking.
Integraties van derden
We bieden een REST-api om te integreren met verschillende platforms van derden en crm-systemen (bijv. Wordpress, Joomla of Typo3)
vragenlijst/enqueteformulier
Bookacamp gebruikt een aanpasbare vragenlijst voor het verzamelen van informatie over gezondheidskwesties en toestemmingsverklaringen.
akkoordverklaring
De inhoud van de toestemmingsverklaring is volledig aanpasbaar.
wachtlijst
sommige reisorganisaties bieden wachtlijsten voor volgeboekte camps aan. De klant kan zich voor deze wachtlijst laten registreren en krijgt bericht als er een mogelijkheid komt toch te boeken.
gegevensbescherming
Gegevensbescherming is erg belangrijk voor ons. Geen tracker en geen reclamecookies. Hoge wachtwoordstandaards zijn gegarandeerd.
Insurance
Bookacamp integreert de producten van HanseMerkur direct tijdens het boekingsproces.
facturering
Elke boeking en elke verandering daarvan, creëert een rekening in PDF. De klant wordt automatisch geÏnformeerd en houdt een uitstekend overzicht.
boekhouding
Incasso van SEPA-incasso's via de eigen SEPA-interface van Bookacamp.
DATEV
Directe DATEV-integratie voor boekhoudsoftware die compatibel is met DATEV EXTF.
Demografie
Met maar één klik krijg je de demografische en statistische informatie over een deelnemende. Dit is bijvoorbeeld dan handig, wanneer ouders opbellen en naar de doorsnee-leeftijd vragen.
Ticketing
Voor de checkin in de Camp- of event-toegang bieden we scanbare QR-codes aan. Deze kunnen zelfs gebruikt worden om medische gegevens te protocoleren.
deelname-certificaat
Upload je deelnemercerificaat-ontwerp en krijg het door Bookacamp als PDF-document per e-mail toegestuurd.
Dagboek
De opmerkingen van de begeleiders over de deelnemers, bijvoorbeeld bij ziekte, worden in het dagboek georganiseerd? Dit kan daarna geopend en gelezen worden.
verjaardagherinneringen, munteenheidskeuze, foto-upload, WYSIWYG-editoren, interne boekingsopties voor afrekeningen, capaciteits-overzichten, boekingsarchieven en nog veel meer.
Shop
Een vouchershop, die direct is geïntegreerd in ons kortingsvouchersysteem en directe online betaling.
Groepsboekhouding
Of u nu boekingen voor individuen aanbiedt of kiest voor onze groepsboekhoudfuncties en communicatie-instellingen: de beslissing is aan u.
With Bookacamp we have taken a giant step into digitization and increased efficiency! Back then, when we started booking travel with Bookacamp, we were really excited. But Bookacamp owner Matze took us by the hand like on the first day of school. He patiently explained every detail of our booking steps to us educators (!). Everything went "like clockwork".
Now, two years later - in 2021, we have more time to look back with a satisfied smile. They are almost forgotten because they no longer exist, the stacks of paper with travel registrations, the hard-to-read faxes, the ruminations when deciphering customer email addresses, guest lists that are not up to date ... etc.
Bookacamp is like a tailor-made suit for us. From questionnaires to billing models, assignments from health insurers, interview appointments, access by volunteers to selected dates, booking options for the youth welfare office - and we really had a lot of special requests!
Bookacamp is always one step ahead of us! The owner understands that he is so close to his customers that the software is always being further developed in an incredibly helpful manner. Bookacamp has solutions in places where we haven't even recognized the problem.
And one more thing: Who likes to talk about the price? But you can! The pricing concept is transparent, honest and low-risk. From our point of view, Bookacamp is therefore suitable for companies of all sizes.
However, one painful question remains, which Bookacamp cannot answer either: Why haven't we used it earlier?
Knuth Gründer, Wildfang e.V.
We have been working successfully with Bookacamp for several years. In addition to the great functionality, clarity, transparency and flexibility, we especially like the fast and competent type of communication. Bookacamp has not only simplified our booking processes, but also offers great opportunities to further improve the camp organization. We have also recently started using the feedback and supervisor tool. We can only recommend Bookacamp and have not regretted the step from our own booking system to Bookacamp for a minute.
Christoph Schipper, Campfuchs
In the course of digitization and restructuring, we decided in favor of Bookacamp to process our holiday measures automatically in the future. After a short time it can be said that it was one of the best decisions. Bookacamp has made the processing and administration much easier and reduced the workload to a minimum, so that we can dedicate the resources that have now been freed up to other important tasks. Due to the constant continuous developments and the response to individual needs, we now have an optimal system that holistically covers all levels in the best possible way, be it for booking and payment processes, as well as documentation, customer communication and management on site. With the constant availability and communication, a great and honest business relationship has emerged from which everyone benefits and we no longer want to be without Bookacamp. We can warmly recommend Bookacamp to everyone.
Nils Voigt, Hannoversche Sportjugend
reisorganisaties en reisbureaus, die Bookacamp dagelijks gebruiken
Enige voorbeelden van jeugd-vakantie aanbieders en reisbureaus die met Bookacamp samenwerken. Elke maand verwerken we duizenden boekingen, aanmeldingen van begeleiders en newsletter-aanmeldingen.
Onze platformpartners
Bookacamp is er trots op interfaces te kunnen aanbieden aan de volgende reisbemiddelaars en vergroot daarmee de bereikwaarden van de organisatoren enorm.
verschillende gebruiker-profielen
Bookacamp's veelvuldige capaciteiten ondersteunen een aantal belanghebbenden in de reisbranche/reissector.
reisorganisatie
Als reisorganisatie organiseer je vakanties, daycamps en schoolreizen voor kinderen en jeugdigen.
reisagent /
reizen-zoekmachine
als bemiddelaar heb je verschillende reisorganisaties uit het kinder- en jeugdsegment op je platform en leidt je klantenboekingen direct verder naar de organisator.
vereniging
als vereniging (zonder winstoogmerk) of als sportvereniging organiseer je kleine en grotere vakanties en evenementen voor je leden.
seminar aanbieder
As organizer of online and offline seminars and courses and want to sent automatic confirmation e-mails and invoices? You need to share course documents and material via e-mail? Your participants get personalized certificates after a seminar? Bookacamp offers everything necessary to offer your events on your own website with less work in the background.
Groeps- en schoolreizen
Wil je je als aanbieder van programma's en als organisator van klassen- en groepsreizen graag vooral concentreren op inhoud en wil je docenten, deelnemers en hun ouders een gemakkelijke betaling en administratie van jouw aanbiedingen mogelijk maken? Met Bookacamp heb je daarvoor geen Excellijsten en papieren aanmeldingen meer nodig.
gevestigd in Duitsland
Duitsland staat uitstekend bekend voor haar eerste klas technologische expertise en IT community.
+49 151 40 57 44 09
Bookacamp regelt boekingen uit meer dan 110 landen
Afghanistan, Åland Islands, Albania, Australia, Austria, Belarus, Belgium, Bermuda, Botswana, Brazil, Bulgaria, Canada, China, Costa Rica, Cyprus, Czech Republic, Denmark, Egypt, France, Germany, Gibraltar, Greece, Guinea, Hong Kong, Hungary, India, Ireland, Israel, Italy, Japan, Jordan, Kenya, Kuwait, Latvia, Luxembourg, Republic Of Macedonia, Mexico, Republic Of Moldova, Morocco, Netherlands, Pakistan, Palestinian National Authority, Philippines, Poland, Portugal, Romania, Russian Federation, Rwanda, Saudi Arabia, Senegal, Serbia, Singapore, Slovakia, Slovenia , Spain, Sri Lanka, Sudan, Sweden, Switzerland, Taiwan, Thailand, Togo, Tunisia, Turkey, Ukraine, United Arab Emirates, United Kingdom, United States, Vietnam, Zambia ...